Trong môi trường làm việc, nhiều dự án mà tôi 7win đã tham gia hầu hết đều thuộc lĩnh vực xây dựng. Đây là một phần lớn trong công tác quản lý dự án ở Việt Nam hiện nay. Điều đặc biệt là cách tiếp cận quản lý giữa các doanh nghiệp trong nước và quốc tế lại khác nhau đáng kể.
Ở Việt Nam, nhiều công ty thích tự tay quản lý dự án thay vì thuê các công ty quản lý chuyên nghiệp như ở nước ngoài. Chính điều này tạo ra sự kiểm soát chặt chẽ hơn xuyên suốt toàn bộ quy trình xây dựng. Chúng ta thường thấy dấu hiệu của sự kiểm soát ngay cả trong các quy trình minh bạch như đấu thầu công khai. Ví dụ, đối với các dự án trị giá hàng trăm tỷ đồng, chênh lệch giá thầu giữa các đơn vị chỉ dao động vài triệu hoặc thậm chí vài nghìn đồng - đây có thể được coi là kết quả của sự kiểm soát thái quá, đôi khi vi phạm pháp luật nhưng vẫn diễn ra công khai một cách trắng trợn.
Trong thời gian dài làm việc tại các công ty phát triển bất động sản, tôi nhận thấy hầu hết các dự án đều rất phức tạp và gây áp lực lớn cho mọi cấp độ nhân viên. Nhưng liệu tất cả những biện pháp quản lý này có thực sự mang lại hiệu quả?
Quay trở lại bản chất của dự án, nếu chúng ta thêm vào vô số quy trình quản lý, đội ngũ quản lý và nguồn lực tập trung vào quản lý, thì chất lượng công trình có được cải thiện không? Chi phí đầu tư có được kiểm soát tốt hơn không? Tiến độ thi công có đảm bảo không? Thật đáng buồn là khoảng 80% các dự án 77 bet game cuối cùng đều rơi vào tình trạng chạy đua để hoàn thành gấp, dẫn đến hậu quả hỗn loạn.
Rất nhiều người sau khi tốt nghiệp đại học đã bước vào ngành xây dựng và làm quen với kiểu quản lý như vậy. Họ có thể nghĩ rằng đây là cách duy nhất để thực hiện các dự án xây dựng. Tuy nhiên, nếu nhìn lại cách đây hai mươi năm, các dự án xây dựng thường được tổ chức rõ ràng hơn, mỗi bên thực hiện đúng vai trò của mình, tiến độ ổn định và mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Khi so sánh các chỉ số từ hai mươi năm trước với hiện tại, mặc dù số lượng nhân viên quản lý tăng lên, phương pháp quản lý tiên tiến hơn và vật liệu xây dựng phong phú hơn, nhưng đáng tiếc là chất lượng xây dựng, chi phí và tiến độ đều giảm mạnh. Nguyên nhân chính có thể xuất phát từ việc quản lý quá mức.
Đặc biệt trong các công ty phát triển bất động sản, cấu trúc quản lý phức tạp với nhiều tầng lớp từ lãnh đạo cao nhất đến tuyến đầu dự án. Mỗi cấp độ đều cố gắng đạt được hoặc vượt chỉ tiêu KPI của mình, dẫn đến áp lực chồng chất đổ dồn lên dự án. Một số cấp độ thậm chí còn tự tạo thêm nhiệm vụ để chứng minh tầm quan trọng của vị trí họ. Tất cả những điều này cuối cùng đều ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng của dự án.
Nếu áp dụng nguyên lý cơ bản (first principles), chúng ta sẽ nhận ra rằng chỉ cần tuân theo quy trình chuẩn và chọn đội ngũ xây dựng chuyên nghiệp, phần lớn các hoạt động quản lý dư thừa đều không cần thiết. Tình trạng hỗn loạn hiện nay phần lớn xuất phát từ việc quá nhiều cấp độ quản lý can thiệp vào cùng một dự án.
Sau hơn bốn mươi năm học hỏi mô hình quản lý từ phương Tây, chúng ta dần nhận ra rằng nhiều lý thuyết và phương pháp quản lý tự sáng tạo không mang lại hiệu quả như mong đợi. Thậm chí, chúng còn gây ra nhiều vấn đề và tình huống hài hước. Hiện tượng các nhà thầu đưa ra giá thầu quá sát nhau chỉ là một ví dụ nhỏ cho thấy sự bất hợp lý trong hệ thống quản lý hiện tại.
Nhóm chia sẻ kiến thức “JZhou’s Friends” của tôi đã hoạt động trong vòng tám năm qua, quy tụ nhiều người bạn có cùng chí hướng. Mỗi ngày, chúng tôi cùng thảo luận về suy nghĩ và trải nghiệm Game B29 Game Bài 888B cá nhân. Học hỏi và trưởng thành một mình luôn là hành trình cô độc và khó khăn. Hãy tham gia vào nhóm của chúng tôi để cùng nhau phát triển và nâng cấp hệ thống cuộc sống của bản thân. Liên hệ qua WeChat: joojen.